Deine Aufgaben

• Als kompetente Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten unterstützt Du in enger Abstimmung den Vertrieb im Bereich GTD in Deutschland und Österreich
• Du erstellst Angebote für alle Arten von Aufträgen in unserem zentralen CRM System (Salesforce, Oracle CPQ)
• Du bearbeitest Aufträge und Wartungsverträge ab Auftragseingang bis zur Übergabe an die Finance Abteilung
• Du erstellst, versendest und überwachst Rechnungen und erstellst und bearbeitest Lieferantenbestellungen
• Du überwachst die Wartungsverträge hinsichtlich Erweiterungen, Verlängerungen und Abrechnungen
• Du arbeitest der regelmäßig erfolgenden externen Preisprüfung zu

Kernaufgaben

Lieferantenmanagement

• Einholen neuer Angebote bei auslaufenden Konditionen
• Auslösen von Bestellungen auf Basis gültiger Angebote
• Tracking und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
• Wareneingang / Receiving auf das korrekte Projekt inkl. Projekt-ID

Preisprüfung

• Unterstützung bei allen Themen rund um Preisprüfungen (Insbesondere Dokumentation)
• Abgleich von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
• Zuarbeit für interne und externe Preisprüfungen

Rechnungsstellung

• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Nachverfolgung und Abstimmung mit internen Schnittstellen

#LI-MC1 #LI-Hybrid

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Sales Administration, Order Administration oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen (z. B. Salesforce, Oracle CPQ, Great Plains oder vergleichbar)
• Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Zwingende Voraussetzung:

• Deutsche Staatsbürgerschaft
• Bereitschaft und Eignung zur Arbeit mit VS‑NfD-Dokumenten

• Vor-Ort-Verfügbarkeit in Bonn (zwingend)

#LI-MC1 #LI-Hybrid

Über Octave

Octave bietet unternehmenskritische Software, die Organisationen dabei unterstützt, fundierte Entscheidungen in jeder Phase des Asset-Lebenszyklus zu treffen – Design, Build, Operate und Protect – überall dort, wo Leistung, Sicherheit und Zuverlässigkeit unverzichtbar sind und ein Versagen keine Option ist.

Durch die Umwandlung komplexer Betriebsdaten in verwertbare Erkenntnisse verbindet Octave Fachwissen, reale Bedingungen und unternehmensweite Einblicke, um Leistung, Resilienz und Reaktionsfähigkeit bei Vorfällen genau dort zu verbessern, wo es am wichtigsten ist.

Octave beschäftigt rund 7.200 Mitarbeitende in 45 Ländern. Erfahren Sie mehr unter octave.com und folgen Sie uns auf LinkedIn.

Warum bei Octave arbeiten?

All in. Always forward. So arbeiten wir hier. Wir schenken unseren Mitarbeitenden Vertrauen, weil wir davon überzeugt sind, dass dies der beste Weg ist, Potenziale freizusetzen, Ideen zum Leben zu erwecken und kontinuierlich voranzukommen. Deshalb setzen wir uns für ein wirklich unterstützendes Arbeitsumfeld ein und stellen Ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die Sie brauchen, um Ihre Ziele zu erreichen – unabhängig davon, wer Sie sind oder wo auf der Welt Sie sich befinden.

Alle sind willkommen

Bei Octave sind wir davon überzeugt, dass vielfältige und inklusive Teams entscheidend für den Erfolg unserer Mitarbeitenden und unseres Unternehmens sind. Bei uns ist jede*r willkommen. Als inklusiver Arbeitgeber diskriminieren wir nicht – im Gegenteil: Wir schätzen Unterschiede und setzen uns konsequent für Chancengleichheit, ein inklusives Umfeld und Fairness für alle ein.

Respekt ist der Grundpfeiler unseres Handelns. Sprechen Sie sich aus und seien Sie ganz Sie selbst – hier werden Sie wertgeschätzt.